Khoá thẻ từ khách sạn SEAKEY H4M

Khoá thẻ từ khách sạn SEAKEY H4M

Với hệ thống quản lý khách sạn cũ, việc thất thoát chi phí thường xảy ra và việc quản lý, kiểm soát không còn hiệu quả nữa nhất là với những khách sạn lớn phải quản lý một số lượng lớn. Vì vậy để theo kịp thời đại, nâng cao hiệu quả, các khách sạn ngày nay đã dần chuyển sang sử dụng hệ thống quản lý thông minh hơn với phầm mềm chuyên dụng cho quản lý khách sạn.

Khoá thẻ từ khách sạn là hệ thống khoá cửa thông minh mở bằng thẻ từ chuyên dụng cho khách sạn, thẻ từ được cấp phép tại quầy lễ tân thông qua phần mềm khách sạn. Khoá khách sạn sử dụng thẻ từ là một hệ thống mới, thông minh dùng để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thay vì chìa khoá cơ truyền thống. Giải pháp tối ưu hiện nay để quản lý khách sạn một cách an toàn, thuận tiện.

SEAKEY H4M là một mẫu khoá điện tử thẻ từ chuyên dành cho khách sạn của thương hiệu nổi tiếng SEAKEY, với thiết kế đơn giản và chi phí rẻ nhưng vẫn trang bị đầy đủ những yếu tố mang đến hiệu quả và lợi ích tốt nhất.

Hệ thông khoá hoạt động bao gồm máy vi tính, đầu đọc thẻ, thẻ từ, công tắc tiết kiệm điện và không thể thiếu khoá thẻ từ. Hệ thống bao gồm các chức năng check in theo thời gian ngày giờ, tạo thẻ quản lý, thẻ dọn phòng, thẻ khách hàng,...

Thông tin chi tiết Khoá thẻ từ SEAKEY H4M

ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG KHOÁ THẺ TỪ KHÁCH SẠN

1. Quản lý thời gian

Khoá thẻ từ khách sạn trang bị một đồng hồ hỗ trợ tính chính xác thời gian hoạt động của thẻ từ thông minh. Ví dụ, thẻ khách hàng chỉ có thể mở khoá trong khoảng thời gian đã đăng kí. Nếu quá thời hạn thì thẻ sẽ bị vô hiệu hoá không thể mở cửa cho đến khi gia hạn thời gian. Tính năng này hạn chế việc du khách quên trả phòng không đúng thời gian đăng kí ban đầu tại quầy lễ tân.

2. Khu vực hoạt động

Mỗi một thẻ từ đều được đăng kí số phòng, số tầng, số toà nhà hoạt động. Thẻ chỉ hoạt động, mở cửa cho những khu vực đã đăng kí. Như thẻ khách hàng chỉ mở được phòng chỉ định và một số khu vực chung, hay thẻ toà nhà A chỉ có thể mở các phòng của toà A, không thể mở ở bất kì toà nhà nào khác. Điều này làm nâng cao tính bảo mật, an ninh cho khách sạn.

3. Quyền mở khoá

Mổi thẻ được đăng kí nhằm cho những mục đích khách nhau thì có quyền mở khoá khác nhau:

• Thẻ khẩn cấp: Dùng cho những trường hợp cần phải mở được tất cả các khoá, kể cả khoá bị vô hiệu hoá. Thường được giữ bởi đội an ninh, phòng cháy.

• Thẻ quản lý: Có thể mở được tất cả các ổ khoá điện tử thẻ từ trong khách sạn, có chức năng kiểm soát khoá và thường được người quản lý của khách sạn sử dụng.

• Thẻ toà nhà hoặc thẻ tầng: có thể mở được các phòng của toà nhà hay tầng tương ứng. Được cấp cho những quản lý tầng hay toà nhà

• Thẻ nhân viên: Được cấp quyền mở khoá cho những phòng hoặc tầng nhà cố định. Là thẻ dành cho nhân viên phục vụ hoặc nhân viên vệ sinh.

• Thẻ khách hàng: Được đăng kí mở một phòng duy nhất được cấp cho khách hàng

• Ngoài ra còn những thẻ cài đặt phần mềm, thẻ uỷ quyền,... 

Tạo nên một hệ thống quản lý minh bạch, chính xác nâng cao hiệu suất hoạt động và tính bảo mật cho khách sạn.

4. Lịch sử mở khoá

Mỗi một lần sử dụng thẻ từ mở khoá điện tử đều sẽ được ghi lại số sêri và thời gian mở khoá. Dữ liệu này sẽ được khách sạn truy xuất để quản lý và thống kê. Ngoài ra lịch sử mở khoá còn được dùng để hỗ trợ điều tra trong trường hợp mất trộm cần tìm thủ phạm.

5. Thẻ từ bị mất hoặc đánh cắp

Với những thẻ từ bị đánh mất, khách hàng nên báo ngay với lễ tân để nhân viên khách sạn huỷ đăng kí và cấp thẻ mới. Thẻ bị mất sẽ bị vô hiệu hoá ngay lập tức trên phần mềm quản lý và không thể mở cửa được nữa. Đây là một trong những ưu điểm làm cho khoá điện tử thẻ từ vượt trội hơn so với loại khoá cơ truyền thống, vì nếu khách làm mất chìa khoá cơ thì tính bảo mật, an ninh không còn đảm bảo, kẻ gian có thể đột nhập bất cứ lúc nào.

6. Kết hợp với hệ thống tiết kiệm điện

Để giảm chi phí điện năng thất thoát do khách hàng quên tắt một vài thiết bị điện khi ra khỏi phòng, các khách sạn có thể trang bị thêm công tắc tiết kiệm điện. Mổi khi đi ra ngoài khách lấy thẻ từ ra khỏi công tắc là có thể đóng nguồn điện trong phòng còn khi vào phòng thì khách phải bỏ thẻ vào công tắc để có thể kích hoạt, mở nguồn điện.

Hình ảnh thi công lắp đặt khoá thẻ từ khách sạn SEAKEY H4M

Công ty TNHH SMART TECH 360 cung cấp và lắp đặt khoá điện tử chuyên nghiệp tại Đà Nẵng. Công ty đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp, khách sạn lắp đặt khoá điện tử trên khắp khu vực Huế - Hội An - Đà Nẵng.

Hotline: 0935.8888.41 hoặc Email: info.smarttech360@gmail.com

Showroom: 146 Quách Thị Trang, Hoà Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Xem thêm: Khoá thẻ từ khách sạn SEAKEY H3M